Documented Access bietet eine einheitliche Benutzeroberfläche auf allen Endgeräten Screenshot Login Screenshot 2-Factor Authentication über SMS-Tan Screenshot Stammordneransicht Screenshot Inline-Viewer für Dokumente Screenshot Inline-Viewer für Bilder Screenshot Ordnerfunktionen Screenshot Dateifunktionen Screenshot Zwischenablage Screenshot Zwischenablagefunktionen Screenshot Berichte Screenshot Systemeinstellungen

Intuitive Bedienung auf allen Endgeräten über den Browser

Einfache Benutzerführung für Administratoren, Verwalter und Benutzer. Ohne Einweisung, Softwareinstallation oder zusätzliche App sofort einsatzbereit – egal ob PC/Mac, Tablet oder Smartphone.

Vorteile

Flexibel & effizient

Documented Access ist ein flexibles, organisations­übergreifendes Dokumenten-Management-System (DMS), welches in zahlreichen Bereichen von Immobilienwirtschaft, über virtuelle Datenräume und Mandanten­kommunikation bis hin zum allgemeinen Dokumenten­austausch in allen Unternehmens­bereichen zum Einsatz kommt.

Die entsprechende Erweiterung Ihrer Kommunikations­systeme wird dabei kein aufwändiges und kostspieliges IT-Projekt!

Zunächst werden Nutzungsszenario, Infrastruktur- & Servicelevels sowie Kapazitäts- und Laufzeitbedarf durch eine unkomplizierte Situationsanalyse ermittelt. Im Anschluss erhalten Sie ein System mit vorkonfektionierten Ordner­strukturen für Ihr Business (bspw. Due Diligence, Asset- und Wealth­management oder Liegenschafts­verwaltung) und verfügen damit innerhalb kürzester Zeit über ein effizientes Dokumentenmanagement.

Sicher & zuverlässig

Documented Access schützt ihre Daten durch SSL-verschlüsselte Datenübertragung, ein zuverlässiges Rechtemanagement inkl. definierbarer Sicherheitslevels für den Systemzugang, zusätzliche IP-basierte Zugriffs­beschränkungen sowie einen integrierten Virenscanner.

Documented Access Systeme sind nach PCI-Richtlinien gesichert. Unsere Hosting­varianten garantieren Zuverlässigkeit und Verfügbarkeit für jeden Anspruch – mit der Möglichkeit individuell abgestimmter Service-Level-Agreements (SLA).

Effektiv & funktional

Schneller und einfacher Import kompletter Datenstrukturen (via Browser, FTP, Client-Anwendung oder Cloud-Storage-Services) machen die Inbetriebnahme des Datenraumes zum Kinderspiel. Eine Indexierung von Dateiinhalten mit entsprechender Suchfunktion, integrierter PDF-Viewer, automatischer Virenscanner, Berichtsfunktionen (Zugriffe und Dateirevision), ein aktiver Benachrichtigungsdienst (Ordnerabonnements) und weitere Funktionsmodule runden das Leistungsprofil von Documented Access ab.

Modular erweiterbar

Documented Access kennt aufgrund seiner Plugin-Architektur nahezu keine Grenzen bei der individuellen Erweiterbarkeit des Systems. Neben einem Q+A Modul zur schnellen Klärung inhaltlicher Fragen stellen wir zukünftig weitere Funktionmodule für Documented Access bereit und realisieren so indiviuelle Zusatzfunktionen im Kundenauftrag.

Teamplayer in der Cloud

Neben dem direktem Upload von Daten und Dokumenten über FTP und ebenfalls verfügbarer PC-Anwendung bietet Documented Access komfortable Importmöglichkeiten aus Cloud-Storage Speichern.

Verfügbare Cloud-Storage-Plugins
Dropbox
cospace
HiDrive
FTAPI

Branchenreferenz

Hahn Gruppe

Seit mehr als drei Jahrzehnten hat sich die Hahn Gruppe als Asset und Investment Manager auf großflächige Handelsimmobilien spezialisiert. Das aktuell verwaltete Vermögen liegt bei über 2,4 Mrd. Euro. Mit einer übergreifenden Expertise aus Immobilien- und Vermögensmanagement nimmt die Hahn Gruppe bei privaten, semi-professionellen und professionellen Anlegern ein Alleinstellungsmerkmal in ihrem Marktsegment ein. Dabei steuert und kontrolliert sie die gesamte Wertschöpfungskette der von ihr betreuten Handelsimmobilien an über 150 Standorten.

Die Hahn Gruppe nutzt Documented Access dauerhaft für die Liegenschaftsverwaltung der betreuten Objekte im Unternehmensbereich Assetmanagement und bei Bedarf für die Due Diligence bei Portfoliotransaktionen.

Zur Erfüllung der hohen Datenschutz- und Datensicherheitsanforderungen wird auf die "TÜV-TRUST IT" und "ISO 27001" zertifizierte IT-Infrastruktur des deutschen Rechenzentrums zurückgegriffen, in dem Documented Access bereitgestellt wird.


Weitere Referenzkunden

Bayrische Immobilienauktion
ATAG Klöckner & Cie.
adtension! INNOVATIVE AUSSENWERBUNG

Preisliste

Tarif S M L nach Maß¹
¹ Individuelle Vertragsmodalitäten (bzgl. Laufzeiten, SLAs etc.) und Hostingvarianten (bspw. on-premise) jederzeit auf Anfrage.
Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt.
Betriebskosten mtl. 99 € 199 € 499 € auf Anfrage
Speicherplatz 100 GB 200 GB 500 GB individuell
Anzahl Benutzerkonten 25 50 300 individuell
Einrichtungspauschale (inkl. Branding) 299 € einmalig auf Anfrage
Zusätzliche Benutzerkonten je 2,50 € mtl.
Mindestvertragslaufzeit 12 Monate individuell
Abrechnungsturnus 3-monatlich individuell

Informationen und Testzugang

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